| |
INHOUD: Agenda 30/01/2013 & Kort verslag 19/12/2012 Deze nieuwsbrief verschijnt 1 keer per 3 weken: vóór de raad- en overleg-vergadering met de agendapunten en ná de vergaderingen met een kort verslag.
Agenda 30/01/2013 & Short report 19/12/2012 | Deze editie van de NB is bijzonder omdat we ons alleen tot de personeelsleden van onze faculteit richten. De reden hiervan is dat we graag een oproep willen doen voor nieuwe kandidaat-raadsleden voor de personeelsgeleding van de faculteitsraad. Lid worden van de faculteitsraad, is dat wat voor u ? Werkt u bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen en heeft u een mening over het beleid? Of bent u geïnteresseerd in de organisatie van het onderwijs of de veiligheid binnen de FWN? Stelt u zich dan verkiesbaar voor de personeelsgeleding van de faculteitsraad. In de raad zitten 9 personeelsleden (zowel WP als OBP) en 9 studenten die eens in de zes weken overleggen met het faculteitsbestuur. De faculteitsraad is het medezeggenschapsorgaan voor de FWN en is bevoegd de algemene gang van zaken binnen de faculteit met het faculteitsbestuur te bespreken, voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Als lid van de faculteitsraad heeft u advies- en instemmingsrecht m.b.t. aangelegenheden die de faculteit in het bijzonder aangaan. De personeelsgeleding van de faculteitsraad is op zoek naar kandidaat-raadsleden voor de periode 2013-2014. Bent u geïnteresseerd of wenst u meer informatie? Neem dan contact op met de voorzitter van de faculteitsraad: Lucia van der Voort (telefoonnr. 4076 / e-mailadres: [log in to unmask] Agenda van de raads- en overlegvergadering van 30 januari 2013 · Basis OER-en 2013-2014 (FR13-014, ter bespreking) · Stand van zaken organisatieverandering onderwijsondersteuning (ter informatie) · Invoering R&O-gesprekken bij FWN (FR13-015, ter instemming) Kort verslag van de raads- en overlegvergadering van 19 december 2012 · R&O gesprekken Het systeem voor het voeren van jaarlijkse gesprekken tussen leidinggevende en werknemer is per 1 januari 2013 veranderd. Universiteitsbreed is in 2012 besloten dat de jaarlijkse gesprekken nu een combinatie worden van een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek. Het percentage gevoerde gesprekken met werknemers binnen de faculteit moet voor 1 februari 2014 fors omhoog gebracht zijn. Het plan voor de invoering van deze nieuwe systematiek bij onze faculteit is recent verschenen, en is besproken tijdens de afgelopen vergadering. De raad is een groot voorstander van het voeren van jaarlijkse gesprekken. Maar het voorgelegde plan is op een aantal punten onduidelijk en behoeft aanvulling. Juist omdat de gesprekken rechtspositionele gevolgen voor werknemers kunnen hebben hoort iedereen, werknemers en leidinggevenden goed op de hoogte zijn van de veranderingen, en moet de invoering ervan zorgvuldig ter hand genomen worden. Het punt komt terug op de agenda van de komende vergadering. · Vacaturebeheersing Het faculteitsbestuur heeft begin november met het CvB een akkoord bereikt over de meerjarenbegroting. De dreiging van een reorganisatie bij de faculteit is daarmee opgeheven. De vacaturestop wordt nu omgezet in een stringente vacaturebeheersing. Het bestuur heeft aangegeven voorrang te geven voor de invulling van vacatures waar de onderwijsbelasting structureel te hoog is, of de onderwijsondersteuning onvoldoende is. Momenteel wordt een inventarisatie gemaakt van de verwachte en bestaande vacatures bij alle instiututen. De raad heeft ingestemd met de opheffing van de vacaturestop. Contactgegevens Faculteitsraad Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] Voor de samenstelling van de raad kunt u kijken op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Brieven/notities die behandeld worden door de raad staan vermeld op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst De stukken kunnen per e-mail worden opgevraagd bij de ambtelijk secretaris p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl Indien u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen van de faculteitsraad FWN, beantwoord deze mail dan a.u.b. met de mededeling dat u zich wenst af te melden. This edition of the newsletter is special because we only address the staff members of our Faculty. The reason is that we call for new candidates for the Faculty Council to represent the employees. Do you work at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences and have an opinion on the faculty policies? Or are you interested in the organization of education or of safety within the FMNS? Nominate yourself as candidate for the Faculty Council. The council consists of nine staff members (both academic and support staff) and nine students. The Faculty Board meets with the Council once in six weeks to discuss issues of staffing policy, Faculty finance, Health and Safety regulations, housing, organizational change, the budget, teaching and research. The Board needs the Council's consent in some issues e.g. the Regulations of the Faculty and the Education and Exam Regulations (OER). Council members also have the right to advise the Board on all the above issues and to give recommendations for improvements. International staff are welcome as a member of the board. Unfortunately, the official language in most documents within the university and the faculty is still Dutch. Are you interested or do you want more information? Please contact the Chair of the Faculty: Lucia van der Voort (Tel. 4076 / e-mail: [log in to unmask] ) Agenda of the Faculty Council and Board meeting of January 30, 2013 · “OER-en” 2013-2014 (FR13-014, for discussion) · Update change of the organizational structure of education FMNS (for information) · Introduction result and development interviews at FMNS (FR13-015, for approval) Short report of the Faculty Council and Board meeting of December 19th , 2012 · Result and development interviews The system for conducting annual interviews between manager and member of staff is changed as of January 1st 2013. In 2012 it was decided, university-wide, that the annual interviews will be done as a combination of appraisal review and assessment. The percentage of interviews conducted with employees within our Faculty has to be raised considerably before for February 1st 2014. The plan for the introduction of this new system within Faculty has been written recently, and has been discussed with the Faculty Board during the last council meeting. The Faculty Council is a strong advocate of conducting annual interviews. But the plan presented is unclear at several points and needs additions. Especially because the interviews may have legal consequences for employees, everyone (staff members and managers) should be well aware of the changes, and the implementation should be done carefully. The item will be addressed again at the next meeting with the Board. · Vacancy control The Faculty Board reached agreement with the Executive Board of the University on the multiannual budget plans in early November. The threat of a reorganization of the faculty is now over. The hiring freeze is being converted into a strict vacancy control. The Board has indicated to give priority to positions which solve situations where the teaching load has been too high, or the educational support has been insufficient. Currently, an inventory is made of all existing and anticipated vacancies at the institutes. The Council has approved the decision of the Board to discontinue the hiring freeze. Contact Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] The composition of the faculty council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Letters/memos that will be discussed by the Council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst They can be reclaimed from the official secretary: p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl If you do not wish to receive the newsletters of the Faculty Council FMNS anymore, please reply to this e-mail with a request to be unsubscribed. |
