INHOUD: Agenda 08/11/2012 & Kort verslag 26/09/2012 Deze nieuwsbrief verschijnt 1 keer per 3 weken: vóór de raad- en overleg-vergadering met de agendapunten en ná de vergaderingen met een kort verslag. CONTENT: Agenda 08/11/2012 & Short report 26/09/2012

Agenda van de raads- en overlegvergadering van 08 november 2012 · Vacaturestop (ter bespreking) · A/M jaarverslag 2011 FWN en A/M jaarplan 2013 FWN (FR12-159, ter instemming) · Verantwoording doelbudgetten 2011 en voorstellen bestedingen 2012 en 2013 (FR12-064, ter instemming) · Sectorplannen FR12-083 en FR12-084 (ter bespreking) · Stand van zaken organisatieverandering onderwijsondersteuning (ter informatie) · Notitie Career Services (FR12-185, ter bespreking) Kort verslag van de raads- en overlegvergadering van 26 september 2012 · Onderwijsorganisatieverandering In elke raadsvergadering staat de voortgang met betrekking tot de onderwijsorganisatieverandering op de agenda. Inmiddels zijn de zes werkgroepen aan het werk, en is het hoofd van de afdeling “Education Support Center” benoemd. Het faculteitsbestuur zegt toe om kort na 1 oktober, als de adjunct-directeuren onderwijs over de voortgang in de werkgroepen hebben gesproken, een nieuwsbrief te sturen naar alle betrokken medewerkers. De raad vindt snelle en zorgvuldige communicatie belangrijk. In juni, toen werd ingestemd met deze organisatieverandering, heeft de raad het bestuur op het hart gedrukt dat het verwerven en behouden van draagvlak ervoor bij het betrokken personeel essentieel is.  Graag horen wij van u wat u vindt van het proces van afstemming, uniformering en optimalisatie binnen de nieuwe onderwijsorganisatie. U kunt contact met ons opnemen via [log in to unmask]">[log in to unmask] of [log in to unmask] · Bespreking beleidsvoornemens voor het komend jaar Het beleid voor FWN voor het komend academisch jaar is gebaseerd op het document “Strategy 2012-2016 Faculty of Mathematics and Natural Sciences, 8 March 2012” dat op 21 maart 2012 besproken is in de faculteitsraad. De belangrijkste beleidsvoornemens van het faculteitsbestuur zijn er op gericht om de ambities die in dit document verwoord zijn komend jaar ook daadwerkelijk  in gang te zetten en/of waar te maken. Het gaat dan bij onderwijs om zaken als verbetering van de studierendementen en invoering van de Engelstalige bachelor. Bij het onderzoek staan zaken als topkwaliteit, synergie en valorisatie op de agenda. Voor wat betreft financiën en organisatie gaat de aandacht naar het realiseren van een gezonde toekomst, de invoering van de Graduate en de Undergraduate School en een mogelijke fusie van instituten. Verder is het bestuur komend jaar onder meer bezig met de aanhechting van de faculteit bij de Energy Academy, de verdere planvorming voor nieuwbouw ter vervanging van het complex op Nijenborg 4, de zorg voor het handhaven van wetenschappelijke integriteit en de inzet van (nieuwe) innovatiemiddelen voor het verbeteren van het onderwijs. Last but not least wil het faculteitsbestuur zich hard maken voor het verbeteren van de informatievoorziening aan de studenten en medewerkers over al deze onderwerpen. Deze onderwerpen zullen ook, waar nodig uitgebreid, besproken worden  in de komende raadsvergaderingen. · Financiële situatie In de  meerjarenbegroting 2013-2016, welke een positief karakter heeft, zijn de tekorten van de vorige begroting nagenoeg verdwenen. Dit is te danken aan een stevige kostenreductie. Daarnaast kiest het faculteitsbestuur voor inzet op groei in plaats van krimp. Voor groei zijn forse inspanningen nodig van studenten, medewerkers en besturen. Eind oktober zal duidelijk zijn of het College van Bestuur en het faculteitsbestuur tot overeenstemming komen met betrekking tot de financiële toekomst van de faculteit. Vooralsnog lijkt de nu al twee jaar bestaande dreiging van een reorganisatie met deze meerjarenbegroting afgewend. Contactgegevens Faculteitsraad Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] Voor de samenstelling van de raad kunt u kijken op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Brieven/notities die behandeld worden door de raad staan vermeld op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst De stukken kunnen per e-mail worden opgevraagd bij de ambtelijk secretaris p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl Indien u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen van de faculteitsraad FWN, beantwoord deze mail dan a.u.b. met de mededeling dat u zich wenst af te melden. Agenda of the Faculty Council and Board meeting of November 08, 2012 · Hiring freeze (for discussion) · A/M annual report 2011 FMNS and A/M year plan 2013 FMNS (FR12-159, for approval) · Accountability target budgets 2011 and spending proposals 2012 and 2013 (FR12-064, for approval) · Sector plans  FR12-083 and FR12-084 (for discussion) · Change of the organizational structure of education FMNS (for information) · Memo Career Services (FR12-185, for discussion) Short report of the Faculty Council and Board meeting of September 26, 2012 · Change of the organizational structure of education FMNS The progress on the organizational structure of education is on the agenda of each Faculty Council and Board Meeting. Since June six working parties have come into action. Also the head of the "Education Support Center" has now been appointed. The Faculty Board promises to send a newsletter to all involved staff shortly after 1 October, when the Deputy Directors of Education have spoken about the progress of the working parties. The Council believes apt communication is important. In June, when the Council approved of the organizational change, the Council has urged the Board that acquiring and retaining support for the organizational change with the staff members involved is essential for a successful outcome. Please let us know what you think of the process of harmonization, standardization and optimization within the new educational organization. You can contact us via [log in to unmask] or [log in to unmask] · Discussion on the course of action for the coming year The policy for FWN for the coming academic year is based on the document "Strategy 2012-2016 Faculty of Mathematics and Natural Sciences, 8 March 2012", which has been discussed in the Faculty Council and Board Meeting on March 21, 2012. The Board explains that their main concern is to realize the ambitions expressed in this document. For education this involves improvement of study performance and the introduction of English Bachelors. With respect to research quality, synergy and valorization are the main issues. Regarding finances and organization, the attention of the Board is directed to achieving a healthy budget, the implementation of the Graduate and Undergraduate School and, potentially, mergers of research institutions. Other(new) issues are the participation of the faculty in the Energy Academy, involvement in (advanced) planning for a new building to replace the complex Nijenborg 4,  maintaining scientific integrity and the optimal use of (new) innovation resources to improve the education. Last but not least, the Faculty Board wants to improve the flow of  information on these issues towards students and staff. All these issues will be discussed, some extensively, in future Faculty Council and Board Meetings. · Financial Situation The budget for the financial years 2013-2016 has a positive character. The deficits of the previous document on the financial years 212-2015 have nearly disappeared. This is due to a combination of a strong cost reduction and a strong focus on growth instead of downsizing of the faculty. To realize this growth considerable efforts of students, staff and boards are necessary. End of October it will become clear whether the Executive Board and the Faculty Board reach agreement with respect to the financial future of the faculty. As yet it looks like the threat of reorganization (existing for two years already) has been turned aside. Contact Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] The composition of the faculty council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Letters/memos that will be discussed by the Council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst They can be reclaimed from the official secretary: p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl If you do not wish to receive the newsletters of the Faculty Council FMNS anymore, please reply to this e-mail with a request to be unsubscribed.