INHOUD: Kort verslag 13/06/2012 Deze nieuwsbrief verschijnt 1 keer per 3 weken: vóór de raad- en overleg-vergadering met de agendapunten en ná de vergaderingen met een kort verslag. CONTENT: Short report 13/06/2012

Kort verslag van de raads- en overlegvergadering van 13 juni 2012 · Onderwijsorganisatieverandering Op woensdag 13 juni heeft de personeelsgeleding van de faculteitsraad, na een pittige discussie met het bestuur, unaniem ingestemd met zowel het plan voor de nieuwe structuur van de onderwijsorganisatie als met het personeelsplan. De personeelsgeleding heeft het bestuur nogmaals onder ogen gebracht dat het proces tot nog toe niet optimaal is verlopen. Er bestaat bij de betrokken medewerkers nu nog steeds veel onduidelijkheid over wat er gaat veranderen het komend collegejaar en wanneer. Het bestuur heeft de faculteitsraad meer inzicht gegeven over het komende proces, er worden werkgroepen ingesteld met als eerste opdracht het inventariseren van de huidige werkprocessen (tot december 2012). De medewerkers zelf, gesteund door de inzichten van de werkgroepen (best practices), zullen de nieuwe werkprocessen gestalte moeten geven. Het bestuur overtuigde de personeelsgeleding verder door te laten blijken dat men zich realiseert dat het de medewerking van iedereen in de onderwijsondersteuning nodig heeft, en dat men juist om die reden onzekerheid over de status van de onderwijsorganisatie niet wil laten voortduren. Ten slotte heeft het bestuur nogmaals bevestigd dat de rechtspositie van de betrokken medewerkers niet in het geding is. Komend jaar (2012-2013) zal de faculteitsraad het proces van afstemming, uniformering en optimalisatie binnen de nieuwe onderwijsorganisatie nauwlettend volgen, met speciale aandacht voor de precieze invulling van het personeelsplan (waar kom ik te werken, en wat wordt mijn functie), het borgen van inbreng van alle betrokkenen, het tempo en de organisatie van het proces, en de communicatie over de besluiten die genomen worden. De raad stelt uw inbreng met betrekking tot de procesgang zeer op prijs. U kunt contact met ons opnemen via [log in to unmask]">[log in to unmask] of [log in to unmask] · Financiële situatie De afnemende inkomsten in de eerste geldstroom (van het ministerie) dwingen de faculteit tot structurele maatregelen. Het bestuur zet in op behoud van een brede faculteit met groei van het aantal studenten en promoties, in plaats van een neerwaartse spiraal van  kostenreducties en het afstoten van onderdelen. Begin juli zal duidelijk zijn of het College van Bestuur en het faculteitsbestuur tot overeenstemming komen met betrekking tot de financiële toekomst van de faculteit.  Contactgegevens Faculteitsraad Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] Voor de samenstelling van de raad kunt u kijken op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Brieven/notities die behandeld worden door de raad staan vermeld op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst De stukken kunnen per e-mail worden opgevraagd bij de ambtelijk secretaris p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl Indien u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen van de faculteitsraad FWN, beantwoord deze mail dan a.u.b. met de mededeling dat u zich wenst af te melden. Short report of the Faculty Council and Board meeting of June 13, 2012 · Change of the organizational structure of education FMNS On Wednesday 13 June, the staff section of the Faculty Council unanimously, after an intensive discussion with the Faculty Board, approved to both the plan for the new structure of the educational organization and the personnel plan. The staff section has again emphasized that the process so far has not been optimal, and that the invested are still uncertain about what will change in the coming academic year and when. The Board has clarified the upcoming process to the staff section. Working parties are set up with the task of first identifying the current work processes (up to December 2012). The employees themselves, supported by the findings of the working groups (best practices), should shape the new work processes. The Board further convinced the staff section by showing that they realize that the cooperation of everyone active in providing education is needed, and that, for that very reason, they do not want to prolong uncertainty about the Board’s decision to change the organization. Finally, the Board reaffirmed that the legal status of the involved employees is not at stake. Next year (2012-2013), the Faculty Council will closely follow the process of harmonization, standardization and optimization within the new organizational structure of education, paying special attention to the precise details of the personnel plan (where one will work, what one’s function will be), securing that input is asked from all those involved, the speed and organization of the process, and communication about the decisions that will be made. The Council would appreciate your input regarding the process and how it is run. You can contact us via [log in to unmask] or [log in to unmask] · Financial Situation The declining revenues in the direct funding (Ministry) force the faculty to take structural measures. The Board is committed to maintaining a broad faculty with growth of the number of students and PhD’s, rather than a downward spiral of cost reductions and the divestment of units. It will be clear by early July whether the Board of the University and the Faculty Board reach agreement regarding the financial future of the faculty. Contact Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] The composition of the faculty council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Letters/memos that will be discussed by the Council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst They can be reclaimed from the official secretary: p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl If you do not wish to receive the newsletters of the Faculty Council FMNS anymore, please reply to this e-mail with a request to be unsubscribed.