| |
INHOUD: Agenda 09/05/2012 & Nieuwsbrief & Kort verslag 21/03/2012 Deze nieuwsbrief verschijnt 1 keer per 3 weken: vóór de raad- en overleg-vergadering met de agendapunten en ná de vergaderingen met een kort verslag. CONTENT: Agenda 09/05/2012 & Newsletter & Short report 21/03/2012 | Agenda van de raads- en overlegvergadering van 09 mei 2012 · Uiteindelijke notitie FB over evaluatie Graduate School (FR12-092, ter bespreking/advies) · Planvorming organisatieverandering onderwijsondersteuning (FR12-093, ter bespreking) · OER-en (FR12-094, ter instemming) · Verantwoording doelbudgetten 2011 en voorstellen bestedingen 2012 (FR12-064, ter instemming)
van de raads- en overlegvergadering van 21 maart 2012 · Profilering faculteit In 2012 heeft het bestuur een profileringsdocument opgesteld met de titel “Strategy 2012-2016 FMNS”, waarin de missie van de faculteit en haar ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek, personeel & organisatie, en financiën staan verwoord. Het stuk is in te zien via deze link: FR12-057 De faculteitsraad heeft de nota besproken en vindt deze een reële afspiegeling van de status en ambitie van de faculteit. Vandaar dat zij een positief advies ten aanzien van deze nota heeft gegeven, met inachtneming van een aantal opmerkingen, waaronder: - de groei van het aantal studenten mag geen negatief effect hebben op de kwaliteit van het onderwijs - verhoging van de norm voor het BSA naar meer dan 45 ECTS is onwenselijk - het aantrekken van buitenlandse studenten verdient meer aandacht - de toenemende druk op docenten mag niet leiden tot demotivatie · Onderwijsorganisatieverandering Peter van Haastert heeft gerapporteerd over de voortgang van de organisatieverandering. Alle betrokken medewerkers hebben een individueel inventariserend gesprek gehad met hun leidinggevende. Vervolgens is een organogram en een formatieplan voor de nieuwe organisatie opgesteld. Van Haastert geeft aan dat het niet de bedoeling is dat na invoering van de nieuwe organisatiestructuur oude systemen direct worden afgeschaft; er zullen eerst werkgroepen worden geformeerd om de werkprocessen te optimaliseren. De raad heeft er op aangedrongen dat alle medewerkers voldoende tijd moeten krijgen om te reageren op het formatieplan en de gevolgen van de organisatieverandering op hun functie. De raad vindt het belangrijk dat er voldoende draagvlak binnen de faculteit voor deze organisatieverandering is. Verder wil de raad eerst de evaluatie van de Graduate School hebben afgerond, zodat duidelijk wordt hoe de GS in de nieuwe structuur ingepast gaat worden. Het formatieplan zal in de raadsvergadering van 9 mei worden besproken. Vanaf 2 mei worden de betrokken personeelsleden ingelicht over de voorgenomen verandering, en over hun eigen positie in de nieuwe organisatie. Vervolgens is er 15 werkdagen de tijd om te reageren. Daarna zal het bestuur een volledig plan opstellen, dat zal bestaan uit een formatieplan plus een personeelsplan. Dit plan zal dan aan de raad ter instemming worden voorgelegd. De raad stelt uw reactie op en mening over de plannen (FR12-093) zeer op prijs. U kunt contact met ons opnemen via [log in to unmask]">[log in to unmask] of [log in to unmask] · Financiële situatie Ondanks de meevaller van 2011 worden de komende jaren nog steeds fikse tekorten verwacht bij de faculteit. Er is opnieuw een overleg gepland tussen het Faculteit Bestuur en het College van Bestuur, en over 1-2 maanden zullen CvB en FB het eens moeten zijn over een plan. Contactgegevens Faculteitsraad Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] Voor de samenstelling van de raad kunt u kijken op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Brieven/notities die behandeld worden door de raad staan vermeld op: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst De stukken kunnen per e-mail worden opgevraagd bij de ambtelijk secretaris p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl Indien u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen van de faculteitsraad FWN, beantwoord deze mail dan a.u.b. met de mededeling dat u zich wenst af te melden. Agenda of the Faculty Council and Board meeting of May 9, 2012 · Final note on FB evaluation Graduate School (FR12-092, for discussion / advice) · Planning change of the organizational structure of education (FR12-093, for discussion) · “OER-en” (FR12-094, for approval) · Accountability target budgets 2011 and spending proposals 2012 (FR12-064, for approval) Newsletter & Short report of the Faculty Council and Board meeting of March 21, 2012 · Strategy 2012-2016 FWN In 2012, the Board has prepared a document with the title "FMNS Strategy 2012-2016", in which the mission of the faculty and its ambitions in the field of education, research, staff & organization and finances are stated. The document can be retrieved via this link: FR12-057 The Faculty Council has discussed the document and considers it to be a realistic reflection of the status and ambition of the faculty. Hence it has advised positively regarding the strategy document, with having regard to: - the increase in student numbers cannot jeopardize the educational quality - the undesirability of increasing the BSA standard to more than 45 ECTS - attracting foreign students needs more attention - the increasing pressure on teachers cannot not lead to demotivation · Change of the organizational structure of education FMNS Peter van Haastert has reported on the progress of the organizational change. All personnel involved has had an inventory meeting with their supervisor. Subsequently, an organization chart and the “formatieplan” has been prepared. Van Haastert explains that, after introduction of the new organizational structure, the old working procedures will not be abolished immediately. Working groups will be installed to optimize the working processes. The Faculty Council has insisted that all employees should be given sufficient time to respond to the consequences of the organizational change for their own position. The Council has stressed the importance of broad support for the organizational change within the faculty. Furthermore, the evaluation of the Graduate School should be finalized beforehand, to get a clear picture of its embedding in the new structure. The final plan for the organizational change will be discussed in the Council meeting on May 9th. As of May 2nd the personnel involved will be informed about the organizational change, and about their position within the new organization. After that, there will be 15 working days to react. Subsequently, a full plan will be composed, that will be presented to the Faculty Council for consent. The Council appreciates to have your reaction and opinion on the organizational change (FR12-093, Dutch only). You can contact us via [log in to unmask]">[log in to unmask] or [log in to unmask] · Financial Situation Despite the unexpected reduction of the deficit of 2011, substantial deficits are still expected within the faculty in the next years. A further consultation between the Faculty Board and the University Board has been planned. Within 1-2 months the University Board and Faculty Board must agree on a plan. Contact Website: www.rug.nl/fwn/fraad E-mail: [log in to unmask]">[log in to unmask] The composition of the faculty council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facraad/raad11-12 Letters/memos that will be discussed by the Council can be found on: http://www.rug.nl/fwn/faculteit/facRaad/postlijst They can be reclaimed from the official secretary: p.c.douma[log in to unmask]">@rug.nl If you do not wish to receive the newsletters of the Faculty Council FMNS anymore, please reply to this e-mail with a request to be unsubscribed. |
